Innhold
Store prosjekter krever folk som kan sikre at alt strømmer riktig. Avhengig av prosjektets størrelse kan det hende at selskapene trenger en dispatcher og en koordinator for å sikre at relevant informasjonsflyt strømmer til de riktige kanalene. Ingen av disse stillingene har imidlertid myndighet til å endre noen del av prosjektet eller måten å utføre det på.
sentralen
Prosjektleverandøren overvåker prosjektets fremgang og rapporterer til toppledelsen. Det koordinerer all kommunikasjon mellom involverte parter, som kan omfatte koordinasjonsansvar med hundrevis av enkeltpersoner og organisasjoner. Det skal også sikre at riktig informasjon når toppledelsen slik at den tar beslutninger som vil holde prosjektet i gang. Avsendere spesialiserer seg vanligvis på et bestemt kompetanseområde, for eksempel konstruksjon eller programvare engineering.
Avsenderens oppgaver
Leverandørens spesifikke plikter vil avhenge av hans operasjonsområde. Hovedrollen er imidlertid å løse de mange konfliktene som oppstår under et prosjekt. Spesielt må den svare på spørsmål om økonomiske forhold, koordinere kjøp, konsultere og løse materielle problemer, og sørge for at prosjektet har tilstrekkelige forsyninger for å unngå nedetid.
koordinator
Prosjektkoordinatoren har mer myndighet enn avsenderen. Denne myndigheten betyr imidlertid ikke at det kan endre noen prosjektpolitikk. Informasjonen fra koordinator til toppledelsen har vanligvis større innflytelse enn dispatcherens. Størrelsen på prosjektet vil avgjøre om koordinatoren skal rapportere til en assisterende prosjektleder eller direkte til prosjektlederen. I mange tilfeller krever selskapene at koordinatoren skal ha en spesialisering eller et eksamensbevis.
Samordnerenes oppgaver
Koordinatoren møter toppledere for å synkronisere den daglige driften av prosjektet, noe som bidrar til å sikre ferdigstillelse på tid og pris. Det skal sikre at alle involverte forstår sine oppgaver og plikter, og sørger for at prosjektet utvikler seg basert på ferdigstillingsdatoer som er fastsatt for de ulike faser. Hold deg i konstant kommunikasjon med prosjektledere og informer interessenter om eventuelle endringer skjer. Det hjelper også ledere med å kontrollere budsjettet og avtaler med leverandører.