Hvordan gjennomføre en ekstern revisjon

Innhold

retninger
tips
advarsel
Hva du trenger

I hovedsak er eksterne revisjoner evalueringer av enkelte aspekter ved selskapets drift. Revisjonen kan være fokusert på struktur og eierskap av økonomi, i juridisk og etisk overensstemmelse med rettslige og industrielle standarder, som de vedrører operasjonelle prosedyrer, eller i en vurdering av menneskelige ressurser. En ekstern revisjon utføres alltid av en fest uten personlig eller økonomisk interesse i selskapet eller dets virksomhet. Uansett hvilken type ekstern kontroll som er involvert, er det noen viktige prosedyrer.

retninger

Hvordan gjennomføre en ekstern revisjon (møteplassbilde av Julija Sapic fra Fotolia.com)

Møt med ledelsen av selskapet og / eller lederne for å definere revisjonens omkrets. Hvis revisjonen primært fokuserer på økonomi, er det nødvendig med et møte med organisasjonens finansansvarlige og regnskapsførere. I andre tilfeller er menneskelige ressurser eller ansatte som overvåker den daglige driften av produksjonsområdet involvert.
Søk etter selskapet online. Finn ut hva du kan finne i historier, fora og andre nettsteder som kan være relevante for revisjonsprosessen. Dette er spesielt nyttig i gjennomføring av revisjoner relatert til andre problemer enn regnskap, selv om forskningen kan gi noen viktige og relevante data for en finansiell revisjon.
Samle relevante dokumenter og data. Dette betyr å få tilgang til både papir og elektroniske dokumenter som brukes til å lagre relevant informasjon. Data kan være i filskap, intern elektronisk lagring, eller kan innebære sikkerhetsinformasjon for tilgang til data som er lagret på en ekstern server.
Les alle relevante data. Dette inkluderer trykte kopier samt elektroniske filer. Å bli kjent med typen dokumentasjon utført og hvordan informasjonen er detaljert vil gi grunnlag for å forstå hva som må analyseres og hvor du skal finne det du trenger.
Klargjøre en liste over spørsmål og presentere den til dine kontakter i organisasjonen. Spørsmål bør oppstå når du leser dataene som er oppgitt. Dette kan tillate deg å finne mer informasjon som vil bidra til å fylle hull i dataene du allerede har gjennomgått.
Organiser dataene og svarene på spørsmålene. Kombiner alle inngangene til et format som lett kan bearbeides og akselerere, på denne måten, revisjonsprosessen.
Vurder dataene med fingertuppene. Dette innebærer å identifisere områder hvor selskapet ser ut til å være i samsvar, samt peke ut områder som ikke er i samsvar og som kan ha spesiell oppmerksomhet.
Lag forslag til forbedringer. Selv om det ikke alltid er en ekstern finansiell revisjon, har det blitt stadig mer vanlig for revisorer å gi råd om hvordan man kan forbedre eksisterende systemer slik at operasjonen er mer i tråd med bransjestandarder eller statlige standarder.

tips

Definer grensene for revisjonen før du starter jobben. Det er ikke noe poeng å fokusere på økonomi når formålet med revisjonen er å vurdere kvaliteten på organisasjonens menneskelige ressurser.

advarsel

Sørg for at alle evalueringer og forslag er i samsvar med relevante juridiske normer og regler for jurisdiksjonen der organisasjonen er basert og / eller opererer. Manglende overholdelse av disse trinnene kan skade revisors omdømme og føre til noen form for juridisk appell.