Hvordan lage et effektivt trykksett

Innhold

• retninger

Elektroniske pressesett eller elektroniske trykksatser (EPKs) er digitale modeller av trykksett som har vært i bruk i flere tiår. Trykte elektroniske trykksett og trykksett inneholder i utgangspunktet samme informasjon, men EPKs overfører innhold raskere og til lavere pris. EPK er korte sammendrag av firmaet ditt og inneholder informasjon om hvem selskapet er og hva det gjør. En EPK kan være et effektivt verktøy for å øke spredningen av virksomheten din, men før du sender en, må du først vite hvordan du lager den.

retninger

Spar tid og penger ved å sende et elektronisk sett. (Burke / Triolo Productions / Brand X Pictures / Getty Images)

1. Lag (eller ansett noen til å opprette) en logo for selskapet. Dette bildet skal være i høy oppløsning øverst på hver side av ditt elektroniske presssett. Det er viktig at du søker en profesjonell. Ikke skape bildet selv med mindre du har gode grafiske design ferdigheter.

2. Skriv historien til selskapet. Inkluder hvordan firmaet startet og alle milepæler det har oppnådd gjennom sin historie. Dette er også et godt utgangspunkt for å inkludere korte biografier av selskapets ledende ansatte, inkludert konsernsjef, COO, president og visepresident. Men prøv å holde denne delen og følgende magert fordi du sørger for at alle blir mer organisert.

   
   

3. Lag en side dedikert til bedriftens produkter og tjenester. Forklar hva selskapet spesialiserer seg på og hvor mye produktene og tjenestene koster. Om mulig, ta med bilder med høy oppløsning av produkter og tjenester.

4. Lag en side dedikert til enhver pressemelding virksomheten din har mottatt. Inkluder alle priser du har mottatt, kundeanmeldelser og positive anmeldelser. Legg til noen gunstig oppmerksomhet du har mottatt fra media, for eksempel historier som kom ut i avisen (den såkalte clipping) eller intervjuer med bedriftens ledere.

5. Opprett en FAQ-side med hotlinks for svarene. Hotlinks er lenker som vil ta brukeren direkte til den tilsvarende lenken som ble sitert. Hvis du for eksempel har en liste med 25 spørsmål, bør en leser kunne klikke på et spørsmål og bli tatt direkte til svaret på det spørsmålet.

6. Inkluder en side med høy kvalitet video som oppsummerer selskapet og dets mål. Inkluder opptak fra dine ansatte og ledere, samt bilder som viser hvordan produktene og tjenestene dine fungerer.

   
   

7. Lag en "Kontakt oss" side. Ta med firmanavnet, e-postadressen og telefonnummeret ditt. Legg til lederens navn, samt titler og telefonnumre.

8. Samle alle sidene i en enkelt zip- eller pdf-fil. På denne måten vil du gjøre det enklere for mottakeren å laste ned og vise ditt elektroniske kit, trykk med et enkelt dokument, i stedet for å tvinge dem til å laste ned et nytt dokument til hver side.

9. Last opp de samlefilene til bedriftens nettside og send dem som vedlegg i en epost til mottakeren. Hvis du sender alt i en e-post, vennligst kontakt mottakeren spesifikt. Ikke skriv "Hvem skal interessere". Skriv alltid en kort, men personlig beskjed til mottakeren og gi beskjed om at det er et vedlegg som inneholder en EPK.