Innhold
- Lage et diagram i Microsoft Project
- Trinn 1
- Steg 2
- Trinn 3
- Trinn 4
- Trinn 5
- Lage et diagram i Microsoft Excel
- Trinn 1
- Steg 2
- Trinn 3
- Trinn 4
Et prosjektmilepældiagram, ofte referert til som et Gantt-diagram, brukes til å skissere oppgavene i et prosjekt og vise når de skal startes og fullføres. Prosjektledere bruker Gantt-diagrammer for å presentere detaljene og trinnene i et prosjekt og for å oppdatere teammedlemmer om statusen til de forskjellige oppgavene. De kan også brukes til å vise at oppgaver avhenger av andre oppgaver.
Lage et diagram i Microsoft Project
Trinn 1
I Microsoft Project-programmet åpner du et nytt dokument som viser to vinduer (ett for oppgavene og ett for diagrammet).
Steg 2
I oppgavekolonnen skriver du inn hver prosjektoppgave og varigheten for å fullføre hver oppgave i varighetskolonnen.
Trinn 3
For den første oppgaven, skriv inn datoen du vil starte den på.
Trinn 4
For hver oppgave, identifiser hvilke andre oppgaver som er forgjengere eller må fullføres før neste oppgave begynner. Nummeret som er knyttet til oppgaven som først må fullføres, må legges inn i forgjengerkolonnen.
Trinn 5
Systemet planlegger automatisk en sluttdato basert på startdato og varighet for hver oppgave, og systemet vil generere et Gantt-diagram som viser varigheten på hver oppgave.
Lage et diagram i Microsoft Excel
Trinn 1
Åpne et nytt regneark i Excel.
Steg 2
Skriv inn navnet på hver oppgave i den første kolonnen. I den andre kolonnen skriver du inn forventet startdato. Angi antall fullførte dager for oppgaven i tredje kolonne og antall dager igjen for å fullføre oppgaven i den fjerde kolonnen.
Trinn 3
Velg området på regnearket der du vil lage et diagram og åpne kartveiviseren. Velg alternativet "Stablet søylediagram" som typen graf du vil generere, og velg "Fullfør".
Trinn 4
Velg kolonnen med startdatoen. Gå til "Standard" og velg "Format Data Series". Når vinduet er åpent, velger du "ingen" for begge kanter og for faneområdet. Velg Y-aksen til grafen og "Skala" -fanen. Skriv inn verdien "60" for hovedenheten, som representerer omtrent to måneder, og "1" for den lille enheten, som vil representere en dag. Minimums- og maksimumsverdiene må tilsvare datoene du vil registrere i diagrammet ditt. Forsikre deg om at avkrysningsruten for "Kategori-akse krysser ved maksimal verdi".