Innhold
- introduksjon
- Et eget rom
- Egnet skrivebord og stol
- Gode apps
- Telefonhøyttaler
- Harddisk backup
- Ekstra skjermer
- USB-hub
- Kaffetrakter / tekoker.
- UPS
- Kjøling Kjøler
introduksjon
Du har drømmejobben, som lar deg jobbe hjemmefra hele dagen lang; men hvordan utstyrer du ditt hjemmekontor slik at du er like produktiv i et hjemmemiljø som du var i virksomheten? Nøkkelen er å skape et rom som gjør at du raskt kan komme inn i arbeidstakten, men lar deg også komme deg ut av det, når du har fullført arbeidsbelastningen din eller trenger en pause, sier Brandon Dempsey, president for HR Telecommuting, telekommunikasjonskonsulent i St. Louis.
Et eget rom
Hvis mulig, opprett hjemmekontoret ditt i et eget rom med en dør, helst med et vindu. Ikke bare arbeid på kjøkkenbordet eller stuen, ifølge Dempsey. Et eget rom gjør at du tydeligere kan bryte arbeidet i ditt hjem rutine, samt holde utenfor lyder unna, for eksempel hundens bjeffer eller barnekamp. "Den største kundeneusosen er en bakgrunnsstøy på telefonen," sier Dempsey. "Å ha en dør på kontoret lar deg når du skriver inn det, for å starte arbeidsmodus og, når du går, starter startmodusen."
Egnet skrivebord og stol
Hvis du kommuniserer, er det viktig å sitte i en stol og ved bordet, ifølge Dempsey. "Folk vil noen ganger jobbe på sine senger eller sofaer og kan ende opp med å utvikle spinalproblemer og karpaltunnelsyndrom," sier Dempsey. Avhengig av hvor høy du er og høyden på pulten, må du kanskje justere stolenes høyde, slik at du ikke blir belastet for å se dataskjermen.
Gode apps
Mange gratis og betalte applikasjoner som du kan laste ned til datamaskinen, kan øke produktiviteten. Microsoft Office Communicator er et tilleggsprogram for Microsoft Office som tilbyr chat-tjenester og tale- og videosamtaler, for eksempel. FreshBooks er også et godt cloud accounting verktøy, og Spotify, en online musikkspiller, lar deg lytte til sanger mer praktisk når en samtale er mottatt på datamaskinen. Et annet program, som Slå av, tvinger datamaskinen til å dvale i en viss tid, noe som hjelper deg med å ta pauser, ifølge Dempsey.
Telefonhøyttaler
De fleste mobiltelefoner og hjemmetelefoner har forferdelige høyttalere, så det lønner seg å investere i høy kvalitet for å snakke med kunder, sier Dempsey. Mange kompakte alternativer som er tilgjengelige, lar deg koble til mobiltelefonene dine via Bluetooth og pause musikk når en samtale mottas.
Harddisk backup
Med alt viktig arbeid som er lagret på datamaskinen din, er det viktig å sikkerhetskopiere i tilfelle datamaskinen krasjer. Du kan kjøpe en reserveharddisk som vil kopiere arbeidet ditt til en annen disk eller du kan bruke online backup-tjenester som Mozy eller Carbonite som lar deg få tilgang til filene dine på hvilken som helst datamaskin med internettilgang, i henhold til Dempsey. Cloud storage-tjenester, for eksempel Dropbox, kan også bidra til å beskytte viktige filer gjennom en elektronisk kopi av de valgte mappene.
Ekstra skjermer
Du vil bli overrasket over hvor mye mer produktiv du kan være med to skjermer. De fleste bærbare skjermer er svært små, slik at det å ha en eller to ekstra skjermer lar deg gjøre jobben lettere uten å tøye øynene dine, ifølge Dempsey. Du må kanskje kjøpe flere kabler for å hjelpe deg å koble skjermene.
USB-hub
Hvis du kobler forskjellige enheter til datamaskinen din, er en hub eller USB-ekspanderende en nødvendighet, ifølge Dempsey. Du kan kjøpe alle størrelser som passer dine behov, slik at skriveren, telefonen, hodesettet, musen, tastaturet eller nettbrettet kan fungere samtidig.
Kaffetrakter / tekoker.
Varmere og vifter er en god ide for hjemmekontorer, ifølge Dempsey, og de kan spare penger, siden du ikke trenger å varme eller kjøle hele huset. Varmeapparater kommer med varierende styrke nivåer, så velg den som passer for størrelsen på kontoret ditt. Feil størrelse kan produsere flere forurensninger, i tillegg til ikke å effektivisere energiforbruket.
UPS
Hvis du verdsetter arbeidet ditt, må du koble datamaskinen til en UPS som gir overspændingsbeskyttelse, og hvis det er strømbrudd, vil maskinvaren din ikke bli skadet, ifølge Dempsey. Det er litt dyrere, men en UPS tilbyr uavbrutt strømforsyning gjennom et batteri, slik at du kan jobbe kort tid etter at strømmen faller.
Kjøling Kjøler
Et kjøler- eller kjølebord er en god ide hvis du bruker en notatbok til å kommunisere, ifølge Dempsey. En bærbar PC produserer mer varme enn en vanlig datamaskin fordi de indre delene er nærmere. Overdreven varme kan forbrenne huden din eller til og med notisboken, og derfor kan en kjølevifte eller skrivebord virkelig forbedre levetiden til datamaskinen din.