Innhold
En av funksjonene som gjør Excel utmerket, er den allsidige dataregistreringsfunksjonen, mens Microsoft Visio er kjent for sine kraftige diagrammer. Kombiner disse to applikasjonene og få muligheten til å lage imponerende organisasjonsdiagrammer. Du kan legge inn organisasjonsmedlems titler og navn i et Excel-regneark, og konverter deretter disse dataene direkte til et Visio-organisasjonsdiagram med bare noen få klikk.
retninger
-
I Excel oppretter du en tabell med alle navnene og titlene du vil bruke i organisasjonskartet. Skriv inn "Tittel", "Navn" og "Rapporter til" oppføringer på den første raden i regnearket. Skriv inn tittelen på hver person, navnet og hvem det rapporterer til. La cellen være tom for administrerende direktør eller noen andre som ikke rapporterer til noen. Lagre regnearket og lukk Excel.
-
Åpne Visio. Gå til "Fil" -menyen og velg "Ny". Velg "Business" som malkategori, og klikk deretter "Organiseringsveiviser." Veiviseren åpnes
-
Velg "Informasjon som allerede er lagret i en fil eller database" og klikk "Neste". Velg "En tekst, Org Plus eller Excel-fil" og klikk på "Next" igjen. Klikk "Browse" og finn det opprettede Excel-regnearket. Velg denne filen og klikk "Neste" for å importere den.
-
Velg de aktuelle titlene som samsvarer med de i Excel-regnearket, for eksempel "Navn" og "Rapporter til." Klikk på "Neste". Legg til kolonnene der du vil at data skal vises i org-diagrammet og klikk på "Neste". Klikk "Neste" igjen, og klikk deretter "Fullfør". Et grunnleggende organisasjonsskjema vises.
-
Hvis ønskelig, gjør endringer i organisasjonskartet. Høyreklikk på en form og velg "Format" for å fylle den med farge eller endre linjen. Velg teksten på en måte, høyreklikk og velg "Font" for å endre skrift, størrelse og farge. Lagre organisasjonskartet når du er ferdig.
Hva du trenger
- Excel 2003, 2007 eller 2010
- Visio 2003, 2007 eller 2010