Innhold
Å lage malen for produksjon av en bedriftsvideo vil hjelpe deg med å lage et nøyaktig estimat for kunden og sikre at begge parter forstår kostnadene som er forbundet med å bringe produksjonen til liv. Budsjettmodellen illustrert nedenfor bruker regnearkprogrammer som Excel og Numbers, slik at du kan plassere individuelle priser og legge til de ønskede mengdene. Når regnearkene er opprettet, kan du begynne å jobbe med kostnader og mengder for å få en bedre ide om prosjektets omfang. Når du er ferdig, plasserer du tallene i en kontrakt eller et annet dokument slik at kunden din kan gjennomgå og detaljere de individuelle kostnadene som gjort i regnearkene. Budsjettering er en utfordrende oppgave og å forstå kundens behov og ønsker vil hjelpe deg med å lage et levedyktig budsjett.
Trinn 1
Åpne regnearkprogrammet og opprett fire ark, og kaller dem som "Anslått total arbeid", "Opprettelsesgebyr / daglige avgifter", "Avgifter etter produksjon" og "Utgifter".
Steg 2
Åpne det første arket, kalt "Creation Fees", og lag overskrifter for hvert element i produksjonen, for eksempel: videoprodusent, fotografedirektør, produsent osv. Disse etableringsgebyrene skal angi hvor mye hver person eller produksjonsteam vil koste og gebyrene for å være med på prosjektet, men ikke utgifter, for eksempel reiser. Dette koster deg når du produserer videoen, ikke for etterproduksjon. Hver oppførte posisjon må være på en egen linje med kolonnene ved siden av merket "Pris", som angir betaling per enhet (eller dag), "Antall", for antall dager eller enheter som kreves, og i den siste kolonnen, totalen". I totalkolonnen programmerer du cellen for å multiplisere de to foregående cellene, noe som resulterer i totalen. Programmere en celle, kalt "Total creation rate", nederst på siden for å oppsummere alle verdiene i "Total" -kolonnen.
Trinn 3
Opprett siden etterproduksjonsgebyr ved å gjenta prosessen fra trinn 1, men endre navnene på linjene. Linjene må inkludere alle avgifter knyttet til etterproduksjonsfasen, for eksempel: videotranskripsjon, redigering, lydredigering, opprettelse av DVD-menyer osv. Dette er noen ganger delt inn i store seksjoner, for eksempel "Videoproduksjon" og "Lydproduksjon". Disse gebyrene refererer til tiden som brukes i redigeringsrommet og arbeidet som er gjort av profesjonelle redaktører, assistenter og praktikanter, hvis prosjektet er stort.
Trinn 4
Åpne siden "Utgifter" og opprett en liste over mulige utgifter i den første kolonnen. Hvis produksjonen er stor, kan du organisere listen med overskrifter og undertekster. For eksempel, under overskriften "Reise", liste opp undertekstene: rekognoseringstur, produksjonstur, sluttgjennomgangsmøte osv. Del listen under med flere undertekster, for eksempel "Flyreiser", "Drosjer", "Hotell", "Måltider" osv. Etter hvert underelement plasserer du en kolonne for kostnader og en annen for antall, som gjort tidligere. Lag en total kolonne for hvert underelement, for eksempel "Total reise", "Totalt utstyr" osv.
De vanligste utgiftene knyttet til produksjon er reiser, leiekostnader for spesialutstyr, servering av ansatte, kjørelengde, telefon og post. Noen selskaper krever at du estimerer utgiftene før du starter prosjektet, og hvis de overstiger prognosen med 10% eller mer, må de varsle før utgiften inntreffer. Noen kunder vil også be deg om å vise bilagene dine for å utfylle prosjektet, noe omsettelig og bedre hvis det kombineres, for å unngå denne mulige situasjonen.
Trinn 5
Lag "Estimated Total Work" -siden med linjer som er angitt for hver av sidene nevnt ovenfor. Navngi hver hastighetstype på individuelle linjer, for eksempel "Post Production Rate", og plasser summen for den siden i kolonnen ved siden av navnet. Gjenta for de andre sidene, og opprett deretter en celle med den totale summen av sidene. Programmer denne cellen, kalt "Total" for å legge til totalene for de forrige cellene. Sørg for å bruke en merverdiavgift hvis det er aktuelt for prosjektet. Totalen vil gjenspeile den totale kostnaden for å produsere videoen.