Innhold
En ytelsesevaluering er en formell vurdering av en persons arbeidspraksis over en gitt tidsperiode. Dette verktøyet måler faktorer som effektivitet, økt produktivitet og fremgang mot individuelle eller avdelingsmål. En SWOT-analyse av engelske styrker, svakheter, muligheter og trusler analyserer disse aspektene av et bestemt emne.
styrker
Ytelse vurderinger kan gi betydelig tilbakemelding fra ansatte for å hjelpe dem å forbedre seg personlig og profesjonelt. Ledere og ansatte som bruker denne evalueringsprosessen til å sette resultatmål, kan forbedre produktiviteten til menneskelige ressurser over tid. Å gjøre personlig utvikling en prioritet i din personalavdeling kan også bidra til å utvikle en dyp lojalitet i arbeidskraften din. Evaluering av individuell og gruppeprestasjon kan også bidra til at lønnsøkninger og andre insentiver fordeles like mye mellom de som har utført bedre, heller enn basert på politikk, nepotisme eller lengden på tjenesten.
svakheter
Ytelse vurderinger bør gjøres av folk, som uunngåelig lar rom for menneskelig feil. Å bruke folk til å dømme og dømme andre innebærer en rekke utfordringer, som politiske og følelsesmessige påvirkninger, samt mellommenneskelige problemer. Selv når ledere virkelig har til hensikt å handle upartisk i sine vurderinger, kan enkelte menneskelige mangler, som tilbøyelighet til å legge større vekt på nylige hendelser enn på gamle hendelser, føre til at evalueringsresultatet blir forvirret. Bedrifter kan motvirke det menneskelige elementet i prosessen ved å kreve at ledere beholder journaler og legger dem til evalueringer for å støtte resultatene sine. Å be om tilbakemelding fra flere enn en person på prøve, bidrar også til å holde dem rettferdige ved å redusere personlige påvirkninger på bunnlinjen.
muligheter
Rekordbaserte resultatrapporter kan hjelpe bedrifter med å identifisere økende medarbeidere ved å la de hardt arbeidende, dedikerte og talentfulle bli valgt til å ta på seg viktige stillinger eller til og med trene dem til å ta på seg ledende lederskap. Evalueringer gir også bedrifter muligheten til å kontinuerlig redusere kostnadene ved å forbedre operasjonell effektivitet.
trusler
Svakheter i evalueringsprosessen kan innføre prosesstrusler. Hvis medarbeider føler at han eller hun blir behandlet urettferdig i en evaluering, spesielt hvis lønnsøkninger er involvert, kan de være svært misfornøyd. Et unøyaktig ytelsesvurderingssystem kan føre store ansatte til å forlate organisasjonen eller spre misnøye gjennom selskapets uformelle kommunikasjonsnettverk.