Hvordan svare på en kritikers e-post fra sjefen din

Forfatter: Charles Brown
Opprettelsesdato: 6 Februar 2021
Oppdater Dato: 1 Kan 2024
Anonim
Hvordan svare på en kritikers e-post fra sjefen din - Artikler
Hvordan svare på en kritikers e-post fra sjefen din - Artikler

Innhold

Konstruktiv kritikk på arbeidsplassen kan gi medarbeidere et nytt perspektiv på deres jobbfunksjoner og sette dem opp for å lykkes. Men når sjefen din bestemmer deg for å påpeke dine mangler på en kritisk måte, uten den konstruktive ånden, kan den gi deg en profesjonell dødsfall. Ikke la sjefens negative oppfatning av sin profesjonelle etikk sitte og rive. Svar det personlig eller via e-post, forklarer siden din eller beklager, og hold alltid en respektfull tone.


retninger

Når du svarer på sjefsens kritiske e-post, må du omregne deg først og deretter fortsette å be om unnskyldning for din feil eller forklare din side (Jupiterimages / Photos.com / Getty Images)
  1. Rolig ned for å unngå å bringe denne følelsen til ditt svar. Bestem om kritikken var basert på fakta eller er resultatet av en misforståelse.

  2. Bestem, basert på kritikkens alvor, om det ville være fordelaktig å forklare din side av historien personlig eller via e-post. Planlegg et møte med sjefen din hvis en forklaring er forsvarlig fra din side på grunn av misbruk av faglige plikter. Tilbyr en unnskyldning ansikt til ansikt. Forsikre sjefen din om at feilen ikke vil bli gjentatt. Utvikle en løsning som korrigerer det nåværende problemet eller mulige fremtidige problemer.


  3. Rett alle misforståelser umiddelbart, for eksempel hvis sjefen sendte deg en melding om at et bestemt prosjekt ikke var innenfor dine standarder, men i virkeligheten hadde du ingenting å gjøre med det. Vennligst svar på e-postmeldingen og list de siste prosjektene av ditt ansvar og at du ikke er tilknyttet det aktuelle prosjektet. Ikke oppgi i svaret at din arbeidsgiver "gjorde en feil" ved å navngi deg som forfatter av planen. Det er viktig å lage en e-postkryp som involverer denne løsningen for å forhindre at fremtidig ansvar blir falskt tilskrevet deg.

  4. Svar på sjefs e-post elektronisk, dersom kritikk av ytelsen din på jobben eller gjennomførte prosjekter er uklar. Unngå en defensiv tone i svaret ditt. Hold deg profesjonell, takk han for å utvide sin hånd.Fortell ham at du streber etter å være en eksemplarisk medarbeider og ønsker å motta en invitasjon til et møte så snart som mulig for å diskutere mulige løsninger på din kritikk. Fortsett personlig neste dag hvis svaret ditt ikke besvares. Samle bevis for å støtte ytelsen din, for eksempel positive vurderinger og takk e-post.


tips

  • Alle mottar kritikk på et tidspunkt i livet deres. Unngå å torturere deg selv eller tenke uendelig om dem. Se på begrunnet kritikk som en måte å forbedre deg selv og lære å gi slipp på de som ikke har grunnlag.

advarsel

  • Å adressere sjefen din når du er tydelig opprørt, kan sette jobben din i fare, spesielt hvis du ender opp med å lage upassende setninger i varmen i øyeblikket. Alltid møte sjefen din på en tid da begge er rolige.
  • Ikke involvere medarbeiderne dine. Alt som deles med andre mennesker om hva du synes om meldingen, kan kommuniseres dårlig med kollegaer og ender opp med å komme tilbake til sjefen. Han kan ikke sette pris på det faktum at hans private melding blir offentlig.