Slik administrerer du storfeinformasjon i et Excel-regneark

Forfatter: Carl Weaver
Opprettelsesdato: 22 Februar 2021
Oppdater Dato: 17 Kan 2024
Anonim
Excel Tutorial - Beginner
Video: Excel Tutorial - Beginner

Innhold

Behandling av storfeinformasjon kan bli komplisert, enda mer på en stor ranch eller gård. Excel lar deg lage egendefinerte regneark for å spore informasjon som vekt, reproduksjonsstatus, vaksinasjoner, fôringsplan og medisinering i et lett sortert format slik at du finner informasjonen du trenger uten å måtte lese flere sider. Når du har bestemt hvilke kategorier du vil inkludere i kulturhåndteringsregnearket, er du klar til å lage et hele bord eller en arbeidsbok.


retninger

Administrer informasjon for hver ku på gården din (2 Kyr bilde av Lucid_Exposure fra Fotolia.com)
  1. Åpne et nytt regneark i Excel. Hvis du kan velge en mal, velger du "Opprett en ny arbeidsbok".

  2. Høyreklikk fanen som sier "Ark 1" nederst i Excel-vinduet. Velg "Gi nytt navn" og navnet på den første typen dyr du vil spore, for eksempel "Kveg" eller "Hester". Gjør dette for alle dyrene ved hjelp av de andre kategoriene, og opprett mer om nødvendig ved å høyreklikke på "Sett inn" og deretter "Regneark".

  3. Sett "Navn" eller "Identifikasjonsnummer" i den første cellen i første rad på hvert regneark, og fortsett deretter på rad 1, legg til overskrifter for hvert element du vil spore, for eksempel alder, siste veterinærbesøk, vekt og annen relevant informasjon.


  4. Sett navnene og andre identifikatorene for hvert dyr du sporer i kolonne A nedenfor hvor du skrev "Navn" eller en lignende tittel. Fyll ut hver gjenværende rad av hvert dyr, etterlater en tom celle hvis du ikke har den nåværende.

  5. Fullfør regnearkene for hver type dyr og lagre arbeidsboken ved å holde nede "Ctrl" -tasten og trykke på "S". Skriv inn et navn for dokumentet og klikk på "Lagre".

  6. Klikk på celle B2, velg "Window" og deretter "Pin panels". Dette vil holde linje med titler og identifikasjon av dyrene synlige, uansett om du er nede på siden eller til høyre for regnearket. Kontroller "Hjelp" -funksjonen i Excel-versjonen for "Fix Panels" hvis den ikke har disse alternativene, da nyere versjoner varierer.

  7. Endre størrelse på kolonnene og radene etter ønske ved å klikke på rader mellom dem, med musen, og dra til ønsket størrelse.


  8. Sorter dataene slik du vil, ved å trykke "Ctrl" og "A" for å velge alt. Klikk på "Data" og velg "Sorter". Klikk på knappen ved siden av "Header-linjen", og bruk deretter vinduene til å velge titlene du vil sortere, for eksempel alder og deretter vekt. Velg Stigende eller Nedadgående for å endre rangering fra A til Z og fra Z til A, eller fra minste til største, og omvendt.