Hvordan snakker du med sjefen din om et problem?

Innhold

• retninger

Vanskelige kolleger, arbeidsbelastning ut av virkeligheten, urettferdig ledelse - listen over klager fra ansatte er noen ganger lang. Nærmer sjefen din for å rapportere hvert problem og i alle situasjoner kan gi deg omdømmet til klageren. Alternativt kan det være at det ikke hjelper deg med å holde ømhet, og verre kan gjøre deg frustrert og bitter på jobb. Å snakke med sjefen din om noe krever takt. Bestem om det er verdt å ta problemet med sjefen din og deretter holde kontroll over dine følelser for å bli hørt.

retninger

Kontroller dine følelser når du snakker med sjefen din om et problem (Jupiterimages / Pixland / Getty Images)

1. Undersøk deg selv, spør deg selv om du virkelig trenger å få sjefen til problemet, eller hvis beslutningen om å nærme seg sjefen, er bare instinktiv. Bestem alvorlighetsgraden av problemet. Er det en kjedelig medarbeider eller en ny kontorpolitikk som er ditt problem? Spør deg selv om du kan føle deg lettet å snakke om det med en kollega eller en venn. I så fall er problemet ikke så alvorlig å måtte involvere sjefen.

2. Unngå å nærme seg eksplosivt fra sjefsens kontor og ventilere all din sinne hvis du bestemmer deg for å konfrontere ham med problemet. På den måten er det mest å oppnå, å bli ansett som en klagende og uprofesjonell medarbeider. Rolig ned og tenk på hvordan du skal presentere problemet til sjefen. Lag en løsning, dette er viktig fordi det demonstrerer alvoret av problemet og samtidig gjør det klart at du er oppriktig forpliktet til å løse det. Ledere er mer opptatt av bransjen og et uoppløselig problem ender opp med å være et annet problem.

   
   

3. Ta en avtale og be om et møte. Den beste måten å gjøre dette på er personlig og ikke via e-post eller telefon, som kan misforstås. Skriv stille inn på sjefsens kontor og ikke la følelsene dine vise.

4. Behandle fakta og tilgjengelig bevis når du presenterer problemet for sjefen din. Unngå å sende ubekreftede uttalelser og personlige meninger som følge av ditt individuelle tap. Snakk om hvordan problemet påvirker din profesjonelle ytelse, da ledere vil være mer oppmerksomme på problemer som kan ha en direkte eller indirekte innvirkning på kvaliteten på arbeidet, kundeforhold og selskapsinntekter. Send dine løsninger.

5. Takk sjefen din for tiden og oppmerksomheten du mottok ved slutten av møtet. Fortell ham at du setter pris på tålmodigheten ved å lytte til hans problemer og løsninger. Et høflig farvel oppfordrer sjefen til å ta en positiv beslutning om å følge saken.