Hvordan skrive et brev til en amerikansk eller britisk dignitar

Innhold

• retninger

Skrive et brev til en dignitar kan være et svært komplisert problem. Du må oppnå den rette tonen av respekt og uten smiger. I tillegg må du vite riktig hilsen å bruke og sørge for at personens tittel er riktig på brevet og konvolutten. Ikke alle dignitarier av samme rang blir behandlet på samme måte. For eksempel blir republikkens president behandlet som "Excellence" i saluten, mens presidenten i USA blir behandlet som "president".

retninger

Presidenten i USA mottar tusenvis av brev hver uke (Jupiterimages / Photos.com / Getty Images)

1. Søk etter mottakerens tittel. Er det en senator, en representant eller en annen? Du vil ikke gå glipp av det, da dette kan få deg til å virke uinformert og redusere troverdigheten din.

2. Start brevet ved å skrive inn adressen din, men ikke navnet ditt. Hopp over en linje og skriv inn fulldatoen. Hopp over en ekstra linje, skriv inn den offisielle adressen og legemet til dignitaren. Hvis du for eksempel skriver til dronningen av england, skriver du: "Hennes Majestet dronningen", etterfulgt av adressen til ditt hjem. Med 2011 som grunnlag, er konstitusjonelle monark dronning Elizabeth II.Hennes fulle navn er Elizabeth Alexandra Mary, men han blir aldri brukt på den måten.

   
   

3. Begynn med hilsen. Det er ofte forskjellig fra tittelen. For eksempel, hvis du skriver til dronningen av england, vil du bruke enten "fru" ("madame") eller "kan du takke din majestet." Følg begge med en kolon.

4. Skriv kroppen til brevet. Vær forsiktig med at du holder en respektfull tone fra start til slutt. Hvis du er et emne eller en borger under rike eller en dignitærs rike, behandle personen med respekt for hans stilling.

5. Fullfør brevet med en avslutningserklæring som samsvarer med dignitarens tittel. For dronningen må et emne avsluttes med «Jeg har ære å forbli, fru, Deres Majestets mest ydmyke og lydige subjekt» (Fru, det ydmykeste og mest lydige subjektet), fulgte etter fulle navn på emnet, skrevet, og signaturen vil være over den. Men for USAs president må du bare skrive "Respektivt", etterfulgt av ditt skrevet navn og signatur. Når du skriver til en tidligere president, er en "hilsen" ("hilsen") nok.

   
   

6. Legg tittelen på konvolutten med samme formelle tittel som vises på brevet. For eksempel, en tidligere president i USA, bør du skrive "Ærlig (Navn)" etterfulgt av den fysiske adressen. For Dronningen av England må du skrive inn "Hennes Majestet Dronningen" etterfulgt av den fysiske adressen.