Hvordan skrive et kort beskrivende brev

Video: En eller to konsonanter? Korte og lange vokaler, A. O. U. Å - Lær svensk med Marie

Innhold

retninger
Hva du trenger

Et beskrivende brev er nyttig når du prøver å få en jobb, opprettholde kontakt med en venn eller kollega eller ta kontakt med en kollega, fellesskap eller klient. Å lære å skrive et kort brev vil hjelpe deg med å forbedre kommunikasjonsevnen og sikre leserens goodwill. Ta noen få skritt for å sikre at brevet er detaljert, konsistent og lett å lese.

retninger

Skrive et brev er en ferdighet som vil øke din evne til å kommunisere med venner og medarbeidere. (Jupiterimages / BananaStock / Getty Images)

Start med en passende hilsen. Det kan være "Sweetheart", "Good Morning" eller "Good Afternoon."

En hilsen bidrar til å gripe leserens oppmerksomhet på en positiv måte. Det fokuserer leseren i stemmen din før du slipper innholdet i meldingen, og unngår effekten av forstyrrelse som kan oppstå i et brev uten hilsen.
Skriv inn emnet i brevet med en generell setning. For eksempel: "Sist, været i São Paulo har vært varmt og veldig vind. Det virker som våren kommer."

Ha en ordbok på hånden og se på hvilket som helst ord du har spørsmål. Mye avhengighet av automatisk korreksjon kan være skadelig for brevet, siden programvaren ikke vil identifisere alle feil eller misbruk av ord.
Flytt til kortet på kortet og ta med spesifikke detaljer. Disse detaljene er ord og uttrykk som appellerer til de fem sansene - berøring, smak, lukt, syn og hørsel. Disse konkrete ordene hjelper leseren til å visualisere og oppleve detaljene i brevet.

For eksempel kan en beskrivende frase som bruker sensoriske detaljer se slik ut: "Klimaet i den sørlige delen av Rio de Janeiro er vakkert på denne tiden av året. Solen er oppvarming til en temperatur på 30 ˚C og palmer er levende og rister bladene med vinden. Jeg ser ut av vinduet hver dag og tenker hvor heldig jeg er å se dette rene klimaet og tropiske planter. "

Bruken av denne beskrivelsen gir leseren noe å visualisere under lesing, i motsetning til setninger som "Tid er bra", noe som ikke gir noe bilde på grunn av abstraksjon.
Lukk brevet med en positiv uttalelse. For eksempel, "Jeg forventer å høre fra deg snart" eller "Jeg håper alt er bra med deg" eller "Ha en flott uke, og la oss fortsette å snakke med hverandre." Å lukke setningen med noe grasiøs hjelper leseren til å være fornøyd med konklusjonen. Hvis brevet slutter abrupt, kan leseren føle seg skuffet eller føler at forfatteren ikke bryr seg nok til å fullføre brevet før du sender det.
Les brevet igjen. Jo kortere et dokument, desto viktigere er det å unngå feilstavinger og grammatikkfeil. Skriv brevet for en mer effektiv lesing og lese høyt for lettere å plukke opp ord som mangler og setninger som må endres.

Uenighet er viktig fordi flere lange setninger (eller til og med flere korte setninger) kan bli ineffektive og miste leseren. For eksempel må følgende setninger bli gjennomgått og korrigert: "Hun kom i dag, hun var glad for å se babyen." Hun lo da hun plukket den opp.

Disse setningene kobles fra og lager en robotton som ikke samsvarer med positiviteten til brevet. Når hun reviderer og endrer setningene, kan de se slik ut: "Hun kom i ettermiddag og tok barnet." Hun lo lykkelig da hun holdt ham opp.

Hvis du ikke kan huske ordene, bruk encyklopedi for lettere å finne ord og uttrykk for å unngå klisjeer og vilkår i misbruk.