Hvordan skrive et administrativt brev

Innhold

• retninger
• Hva du trenger å skrive et administrativt brev

Hvordan skrive et administrativt brev. I næringslivet er brev ikke bare en måte å kommunisere med andre byråer, bedrifter eller potensielle kunder på; er en måte å representere ditt firma på og gjøre andre oppmerksomme på kvaliteten på tjenesten eller produktet. Å sette det beste fra ditt firma er viktig når du skriver et administrativt brev.

retninger

Administrative brev er et middel til å presentere bedriften din ("brev f" bilde av Dr.Szirmai János fra Fotolia.com)

Hva du trenger å skrive et administrativt brev

1. Format brevet profesjonelt. Ta med bedriftsadressen dersom brevet er en del av en offisiell uttalelse. På toppen av brevet, under datoen, inkluderer du adressen og posisjonen din, om nødvendig.

   

   Start med å identifisere firmaet, med navn og adresse. (forretningsbilde av Peter Hires Bilder fra Fotolia.com)

2. Skriv inn mottakerens adresse. Tilpass om mulig. Hvis du for eksempel skriver for en bestemt avdeling, skriver du inn navnet til personen som brevet er adressert til. Du kan også angi avdelingen selv hvis du ikke kjenner personens navn.

   
   

   

   Tilpass mottakeren om mulig. (Business image av Rhodan fra Fotolia.com)

3. Komme til punktet. I virksomhetsskriving er det sannsynlig at leseren har bedre ting å gjøre enn å lese avsnitt av tekster som ikke er avgjørende. Forklar formålet med brevet og presentere fakta. Unngå å skrive blomster, noe som reduserer formålet med brevet.

   

   Vær assertiv. (tastaturbilde av carol lynch fra Fotolia.com)

4. Skriv i en profesjonell forretningsstil, men bruk ikke vanskelige ord som leseren må søke etter i ordboken. Hold ordlyden enkel og beskrivende. Hans hensikt er å få deg til å forstå emnet, ikke imponere ham med ditt ordforråd.

   

   
   
   Skriv med profesjonelt språk, men klart. (kvinne skriver bilde av jimcox40 fra Fotolia.com)

5. Vær høflig. Skrifter som irriterer eller konfronterer, er vanligvis kontraproduktivt for å nå sine mål. I tillegg kan et argumentativt brev komme tilbake og bli brukt mot deg senere.

   

   Vær høflig. (pennebildet av Andrey Rakhmatullin fra Fotolia.com)

6. Se gjennom brevet ditt før du sender det for å forsikre deg om at det ikke er noen grammatikkfeil eller feilstavede ord.

   

   Se gjennom bokstavene for å rette eventuelle feil. (briller på papirbildet av Elena Vdovina fra Fotolia.com)