Hvordan konvertere Excel 2003-filer til PDF-format

Innhold

retninger
Hva du trenger

Excel 2003 er et regnearkprogram fra Microsoft. Selges som et frittstående program eller som en del av Office-pakken med produktivitetsapplikasjoner, tilbyr Excel et bredt utvalg av datalagrings- og formellvalg. For at andre skal kunne se innholdet i Excel uten programmet, kan et konverteringsformat brukes, for eksempel Portable Document Format (PDF). PDF-filer kan ses av alle brukere med et PDF-leserprogram. Du kan konvertere Excel 2003-filer til PDF-format ved å følge noen få trinn.

retninger

Excel 2003-dokumenter kan vises i PDF-format av brukere uten tilgang til søkeprogrammet (Jupiterimages / Brand X Pictures / Getty Images)

Installer et program som skriver til PDF på datamaskinen. Mens de fleste av disse programmene er egnet for å konvertere filer fra Excel til PDF, er noen tilgjengelige gratis og andre har et gebyr knyttet til nedlasting. Adobe Acrobat-programmer (se Resources-delen) er populære, men også dyre (fra omtrent $ 398 til $ 1598). Gratis programmer som fungerer så vel som Acrobat eller for konverteringsformål er også tilgjengelige. PDFill eller CutePDF, som kan lastes ned gratis via deres respektive nettsteder, er to alternativer.
Åpne Excel 2003-dokumentet du vil konvertere til PDF. Klikk på "Fil" -menyen og velg "Åpne" -alternativet. Dette åpner popup-vinduet "Åpne". Bruk "Se i" -menyen for å finne mappen der Excel-filen er lagret. Marker filen og klikk på "Åpne" -alternativet.
Klikk på "Fil" -menyen og velg alternativet "Skriv ut". Dette åpner dialogboksen "Skriv ut". Bruk menyen som vises med navnet "Navn" for å velge PDF-skrivprogrammet valgt i trinn 1. For eksempel, "CutePDF." Klikk på "Skriv ut" ). Dette åpner dialogboksen "Lagre som".
Klikk på "Lagre i" -menyen for å finne mappen der du skal lagre PDF-filen. Sett inn navnet på denne filen i feltet "Filnavn" og klikk på "Lagre" for å fullføre prosessen med å konvertere en Excel 2003-fil til PDF-format.