Slik oppretter du et grunnleggende regneark i Excel

Forfatter: Laura McKinney
Opprettelsesdato: 10 April 2021
Oppdater Dato: 14 Kan 2024
Anonim
8 Excel -værktøjer bør alle kunne bruge
Video: 8 Excel -værktøjer bør alle kunne bruge

Innhold

Med Microsoft Excel kan du opprette og jobbe med regneark. Regnearkene består av et rutenett av celler dannet av rader og kolonner. Du kan konfigurere et grunnleggende regneark for å utføre matematiske beregninger på bestemte rader, slik at du kan oppdatere de enkelte cellene, og at Excel automatisk oppdaterer de beregnede verdiene. Du kan også bruke et regneark til å lage et dokument og organisere data i dette formatet. Et regneark kan inneholde både tall og tekst, og celler kan ha egendefinerte farger og andre tekstformateringsalternativer.


retninger

Regnearkceller kan inneholde tekst, tall, formler eller andre objekter (Stockbyte / Stockbyte / Getty Images)
  1. For å åpne Microsoft Excel, klikk på "Start", "Alle programmer", "Microsoft Office" og "Microsoft Excel;" Et tomt regneark vil åpne.

  2. Klikk en celle i regnearket og skriv inn et tall eller en verdi for å fylle den. For å sette inn en lenke, et bilde, en form eller en annen objekttype, klikker du på «Sett inn» -fanen på båndet, plassert øverst i vinduet, og velger typen objekt du vil sette inn.

  3. For å velge en rad eller kolonne, klikk på den første cellen, hold nede "Shift" -tasten, og klikk på den siste cellen.

  4. Klikk på "Formler" -fanen på båndet.


  5. For å legge til innholdet i de valgte cellene, klikk på "AutoSum" -menyen øverst til venstre i Formulas-panelet og velg "Sum". Du kan også velge andre matematiske operasjoner fra menyen, for eksempel "Gjennomsnitt", for eksempel. Cellen under de valgte cellene vil bli fylt med formelen. Når originalene endres, oppdateres denne cellen automatisk den nye summen eller gjennomsnittet for de valgte.

  6. For å flytte en celle (som den som inneholder formelen, for eksempel), klikk på den, trykk "Ctrl" og "X" for å kutte den, og klikk deretter på den nye cellen og trykk "Ctrl" og "V" slik at den er kastet. Merk at cellen vil vise et nummer, men når du klikker på det, vises en formel i tekstboksen over regnearket, for eksempel "= SUM (A1: A3)."

  7. Hvis du vil bruke fonter, størrelser, farger, høydepunkter og tekstjusteringsinnstillinger til cellene i regnearket, klikker du på "Hjem" -fanen på båndet og bruker panelets formateringsverktøy. Formateringsendringer vil bli brukt på de valgte cellene når du klikker på dem.


  8. For å lagre Excel-regnearket, klikk på "Fil" -menyen, velg "Lagre" og velg et navn.

tips

  • Excel inneholder maler, som du kan bruke til å sette inn dine egne data i et forhåndskonfigurert regneark. For å lage et nytt regneark fra en mal, klikk på "Fil" -menyen, deretter "Ny" og velg en mal fra listen.
  • Klikk på kategoriene "Plan1," "Plan2" og "Plan3", plassert nederst i vinduet for å bytte regnearkene. Hver Excel-fil kan inneholde flere regneark. For å gi nytt navn til dem, høyreklikk på dem og velg "Gi nytt navn". Du kan også legge til en ny ved å klikke på "Sett inn ark" -ikonet til høyre for fanene.