Innhold
Det nåværende konkurransemiljøet i næringslivet krever at selskaper presenterer kvalitetsprodukter til lavere priser for å få tak i en del av markedet. Globalt har handel blitt mer integrert med forsyningskjeder som krysser flere nasjoner. Ineffektiviteten i denne kjeden og internt drenering av ressurser, på grunn av utdaterte prosesser, påvirker lønnsomheten til et selskap. Driftseffektivitet er derfor et fundamentalt initiativ for hele systemet, noe som kan bety at selskapet er i markedet eller nært.
definisjon
Driftseffektivitet omhandler avfallsminimering og maksimering av ressurskapasitet for å levere kvalitetsprodukter og tjenester til kunder. Det er opptatt av å identifisere de ubrukelige prosessene og ressursene som drenerer organisasjonens lønnsomhet. Det er også opptatt av etableringen av nye arbeidsprosesser som forbedrer kvalitet og produktivitet. For eksempel, "Just-in-time JIT" -prosessen, som oppsto som følge av fokus på forbedring av operasjonell effektivitet, reduserer beholdningen til et minimum. JIT-forsyningsbeholdningen leveres kun når det er nødvendig for en prosess, og dermed eliminere kostnadene ved å opprettholde lager.
som betyr
Ved å øke driftseffektiviteten har du direkte innvirkning på selskapets fortjenestemarginer. Forutsatt at den generelle kvaliteten er som standard, for bedrifter å tjene penger, må de enten øke prisen på deres produkt eller tjeneste, selge flere av sine produkter, eller redusere kostnadene ved å lage dem. Handlingene med å øke salgsprisen og økende markedsandel hindres av det globale markedets økte konkurranseevne. Kostnadsreduksjon er imidlertid et levedyktig alternativ, fordi internt avfall bidrar til økningen.
Organisasjonsstruktur
Organisasjonsstrukturen og interne prosesser påvirker driftseffektiviteten. Det er også berørt av bedriftskultur og ansattes moral. Bedrifter som har veldig stivt hierarki, har større ineffektivitet på grunn av duplisering av innsats. Ulike statlige strukturer lider av denne typen organisasjonsstruktur. Kommunikasjon i slike organisasjoner har en tendens til å lide, noe som fører til avvik i lag eller avdelinger, som begynner å jobbe for personlige mål. På denne måten vil det bli systematisk akkumulering av ressursavfall på hvert nivå.
Supply Chain
Forsyningskjeden til et enkelt selskap påvirker også sin operasjonelle effektivitet. Dette nettverket involverer leverandører, distributører og forbrukere, av selskapets produkter og tjenester. Samlet operasjonell effektivitet kan bare forbedres når slike forbindelser er effektive. For eksempel, hvis en leverandør ikke er pålitelig, må selskapet håndtere kostnaden for tapte muligheter, mangel på kvalitet og misfornøyde kunder. Derfor bør bedre driftseffektivitet også innebære forbedring av "verdikjeden".
beregninger
Bedrifter bruker ulike teknikker for å måle og evaluere deres operasjonelle effektivitet. Måle eller sammenligne og studere operasjoner, med høyeste industristandard, er en av de kvalitative metodene som brukes. Den kvantitative analysen av selskapets drift, regnskap, varekostnader og forbruk med forbrukere er noen av metodene som brukes til å skaffe statistiske data om driftseffektivitet.
betraktninger
Bedre effektivitet er en systemvennlig innsats, og forbedring av operasjonell effektivitet innebærer vedtak av fleksible organisasjonsstrukturer som tillater strømmen av informasjonsnettverket. Fokus ligger på horisontale organisasjoner og nettverksstrukturer, og involvering av andre agenter, som leverandører, distributører og kunder, i forbedring av forsyningskjeden, gir også økt driftseffektivitet. Å vedta etablerte prosesser som Six Sigma og Total Quality Management (TQM) er en annen måte å forbedre denne effektiviteten på. Bedrifter som adopter disse prosessene har mulighet til å få tilgang til preemptive analysebaser, samt investere tungt i ansattes opplæring, siden dyktige medarbeidere og felles standarder bidrar til større operativ effektivitet.