Innhold
Ved å motta skriftlig angrer på jobben, kan du føle deg straffet, misforstått og devaluert, spesielt hvis du føler at det ikke er noen grunnlag. Studer arbeidstakerhåndboken for å se dine rettigheter når det gjelder å håndtere skriftlige advarsler. Mange selskaper tillater ansatte å sende inn et svarbrev for å forklare deres oppfatning av hendelser. Hvis du bestemmer deg for å skrive en kopi, bør brevet være klart, logisk og følelsesfritt. Husk at svaret ditt vil ligge i ditt personlige arkiv som en permanent representasjon av personen din.
retninger
-
Fjern tankene dine. Husk at et svarkort gir deg en plattform for å presentere faktaene ved oppfattelsen din og ikke la alle dine følelser drenere bort. Hold deg rolig før du skriver slik at du kan bli representert på en rolig, profesjonell og formulert måte.
-
Dump diagramdatoen slik at alle som analyserer filen din, har en bestemt tidsreferanse for de nevnte hendelsene.
-
Send brevet med respekt, ved hjelp av navn, etternavn og faglig tittel til din veileder eller personalansvarlig. Hvis du ikke er sikker på hvem brevet ditt skal adresseres til, skriv "til hvem det kan dreie seg om".
-
Begynn med å oppsummere emnet, inkludert årsaken til svaret. For eksempel: "Den 5. desember 2011 ga Supervisor Jim Howard meg en advarsel med tittelen" First Notice. "Brevet var en reprimand fordi jeg hadde savnet fristen for å sende inn en rapport som beskriver selskapets oppkjøp for november måned. "
-
Forklar din side av historien, bekrefte oppfatningen av fakta, unngå en defensiv, accusatory holdning eller utslipp av dine følelser. Ikke skriv setninger som "Jeg kunne ikke fullføre rapportene mine på tide fordi veilederen holdt oss i møter hele dagen og da vi forlot systemet, krasjet og jeg ikke kunne logge inn. Jeg informerte Mr. Howard, men han ignorert meg , som alltid ". I stedet bruker du kopien til å forklare dine handlinger og vise arbeidsmoral. Skriv "På den aktuelle datoen deltok jeg på et obligatorisk lagmøte for det meste av dagen. Umiddelbart etter møtet prøvde jeg flere ganger å logge inn på datamaskinen min og sende rapporten, men systemet var utpustet. Hr. Howards dilemma, og jeg dro hjem. "Neste morgen kom jeg tidlig og sendte rapporten klokka ni om morgenen, og dessuten klarte jeg aldri å møte en frist."