Innhold
Mange som er vant til å jobbe med regneark, bruker Microsoft Excel til en rekke oppgaver knyttet til å kontrollere sin viktige informasjon. Å holde en tidsplan for avtaler kan inngå blant disse oppgavene. Når du bruker Outlook til å administrere personlig informasjon, er det viktig å vite hvordan du importerer en kalender som er opprettet i Excel. Outlook tilbyr mange mer robuste programmeringsverktøy og muligheten til enkelt å dele avtaler med andre Outlook-brukere.
retninger
-
Åpne Excel og velg dataregmentet som inneholder avtalene du vil flytte til Outlook, ved å dra musen over cellene som inkluderer avtalene dine.
-
Navngi dataområdet ved å klikke på feltet til venstre for formelvinduet og skrive inn ønsket tekst.
-
Velg "File" og "Save As" fra hovedmenyen. I dialogboksen Lagre som velger du "Excel 97 - 2003 arbeidsbok" fra "Lagre som type" -menyen.
-
Åpne Outlook. Klikk på snarvekknappen Kalender. Velg "File" og deretter "Import and Export."
-
Velg "Importer fra et annet program eller en fil" i dialogboksen Importer og eksporter veiviseren. Klikk på "Neste".
-
Velg "Microsoft Excel 97-2003" som filtype som skal importeres og klikk på "Neste" -knappen.
-
Klikk på "Finn" -knappen for å velge Excel-filen lagret i trinn tre. Klikk på "Neste".
-
Velg kalenderen hvis data skal importeres og klikk på "Neste" -knappen.
-
Merk av i boksen ved siden av den angitte handlingen.
-
Match feltene som er definert i Excel-dataene med feltene som er tilgjengelige i Outlook-kalenderen. Hvis du for eksempel brukte "Hvor" som en Excel-kolonneoverskrift som inneholder data om plasseringen av avtalen, må du bruke feltet "Plassering" i Outlook. Velg de importerte feltene og bruk musen til å dra Excel-feltet over Outlook-feltet. Felt med identiske navn vil bli kombinert (eller "kartlagt") automatisk.
-
Klikk på "OK" -knappen når du er ferdig med å kartlegge alle feltene og klikk på "Fullfør" -knappen. Kalenderen din blir nå importert til Outlook.
tips
- Unngå å manuelt kombinere Excel-kalenderfeltene med Outlook ved å gi nytt navn til feltnavnene i den første raden i Excel-kalenderen før du lagrer filen som skal importeres til den. Grunnleggende navngivningsnavn for felt som brukes av Outlook, er: Emne, Plassering, Start, Slutt og Varighet.