Innhold
Hvis du jobber med regnskap, vil du sannsynligvis bruke et program som gjør regneark på datamaskinen din. Regneark er en evolusjon fra de gamle som gjøres på papir og er svært nyttige av en rekke årsaker. De er ideelle for å opprettholde organisasjonen når du arbeider med tall.
beregningene
En av de viktigste fordelene ved et regneark er muligheten til å gjøre beregninger enkelt og raskt. Ved å sette alternativet "automatisk sum", vil du automatisk få totaloppdateringer oppdatert når du legger til, fjerner eller endrer en verdi. I et regneark må du omregne resultatet hver gang du endret listen over tall, noe som tar mye tid og øker sjansene for å gjøre feil.
deling
Regneark er spesielt nyttig når du vil dele data med andre. Med et håndlaget dokument, må du lage kopier og skanne dem, så send dem via e-post. Med en elektronisk versjon kan du imidlertid legge ved dokumentet til en e-post til alle du vil ha tilgang til. I tillegg vil deling av dokumentet på en enhet på jobb tillate kollegaene dine å se det fra egne datamaskiner.
statister
Avhengig av regnearksprogrammet du bruker, er det vanlig at det kommer med en rekke tilleggsutstyr som kan bidra til å fremheve dataene dine. For eksempel kan du vanligvis lage grafer basert på dataene i tabellene dine. Dette kan gjøres med bare noen få museklikk, noe som er viktig hvis du har liten tid. Andre tilleggsutstyr inkluderer muligheten til å sortere forskjellige kolonner og kategorier i dokumentet ditt og kopiere dataene direkte til et annet verktøy, for eksempel et presentasjonsprogram.
tilpasningsdyktig
Avhengig av hvilket program som brukes, kan du kanskje se filene dine på ulike måter. Dette gjør bruken av regneark svært nyttig uansett hvordan du vil få tilgang til dem. Hvis du produserer et dokument på jobben, kan du for eksempel sende det til deg selv og fortsette arbeidet ditt fra et annet sted. Hvis smarttelefonen støtter filformatet, kan du også få tilgang til det via enheten din og gjennomgå data når du er borte fra datamaskinen.