Innhold
Avhengig av om du skriver meldinger om kondolanser til en medarbeider, klient, venn eller familiemedlem, er det mulig å referere til arrangementet på mange forskjellige måter. Det slags forhold du har med personen som vil motta kondolensmeldingen, er hva som vil bidra til å forme det. Dine følelser kan uttrykkes i kort, bokstaver og artikler.
Til en venn
Meldinger om kondolanser skal være korte, med maksimalt ett avsnitt eller to. Fokuser på hva du vet om den avdøde. Var han involvert i offentlig tjeneste? Hva syntes folk å like om ham? Prøv å inkludere anekdoter som reflekterer disse egenskapene. For eksempel "Maria var viet til barn og viet sitt liv til omsorg for andre, og for alltid vil vi savne henne", eller "John var alltid der da vi trengte ham.
For en medarbeider
En melding om kondolans til en kollega kan si: "Vi beklager ditt tap, du er i våre tanker og bønner" eller "Vi er lei deg til å høre om Lucias død. Vi er tilgjengelige på onsdag og ønsker å ta deg til Vi ringer deg på forhånd for å bekrefte om du kan. "
For en kunde
En melding om kondolanser til en bedriftsklient kan være av typen "Vi beklager ditt tap, og vi vil at du skal vite at vi står til din disposisjon i denne tiden av nød." Hvis den avdøde jobbet i offentlig tjeneste, kan meldingen referere til dette faktum. For eksempel: "José jobbet hardt for sitt samfunn, og jeg er veldig trist å høre om hans passerer."
For et familiemedlem
Ta med noe minne eller historie som du har kunnskap om den avdøde. De kan være humoristiske så lenge de ikke har en negativ connotation til den. Lærte han deg å lese, å utøve et yrke, eller å gi deg noen annen form for livsleksjon? Nevn dette i meldingen din. For eksempel: "Cyntia har alltid hatt mye tålmodighet og lærte meg, og det var på grunn av henne at jeg kunne avslutte college. Det hadde stor innvirkning på livet mitt og jeg vil alltid elske henne og savne henne."
Uttalelser som skal unngås
Aldri fortelle en berøvet person å "overvinne" en elskedes død, ikke planlegge uten først å konsultere dem, og unngå religiøse utsagn hvis du ikke kjenner den avdødees religion. Unngå også uttalelser som "Jeg forstår hvordan du føler" eller "du vil kunne bevege seg fremover når tiden kommer." Denne typen uttalelse ser ut til å ugjøre smerten til de som er i sorg. Ikke gi hjelp i meldingen om kondolanser hvis du ikke har tenkt å faktisk gi den.