Hvordan opprette mapper og undermapper i Office Word?

Innhold

• retninger
• Angi standardmappen
• Angi andre mapper
• tips

Microsoft anbefaler å organisere filene dine i grupper for å gjøre dem enklere å finne. Du kan gjøre dette ved å opprette mapper på harddisken din, som vil ha andre mapper kalt stikkontakter. Når du installerer Windows, vil mappen "Dokumenter" vises på harddisken. Programmene legger deretter inn dataene i den. Office Word, som standard, lagrer også filene dine der. Du kan lagre dokumentene i denne mappen automatisk eller opprette nye mapper og undermapper mens du arbeider.

retninger

Mapper og undermapper hindrer ytterligere kaos (Hospital Files bilde av PinkSony fra Fotolia.com)

Angi standardmappen

1. Åpne Word og klikk "File." Hvis du bruker Word 2007, klikker du på "Office" -knappen øverst på skjermen.

2. Velg "Alternativer" hvis du har Word 2010 eller "Word Options" hvis du bruker Word 2007.

3. Klikk på "Lagre" for å vise alternativene for denne menyen. Finn tekstboksen ved siden av "Standard filplassering". Denne boksen inneholder banen til mappen Dokumenter. Hvis du vil at Word skal lagre filene i en annen mappe, klikker du på "Bla gjennom" og velger den i vinduet "Endre plassering".

4. Klikk "OK" for å lukke vinduet "Lagre alternativer".

   
   

Angi andre mapper

1. Trykk på "CTRL + N" for å lage et nytt Word-dokument.

2. Legg til innholdet i dokumentet og trykk "CTRL + S". Word åpner vinduet "Lagre som". Den vil ha en liste over mapper fra HD-en.

3. Dobbeltklikk mappen der du vil lagre dokumentet. Word viser innholdet i den mappen i vinduet.

4. Høyreklikk på det hvite området i vinduet. Velg "Ny" og deretter "Mappe". En undermappe vises. Skriv inn et navn for det. For å legge til en undermappe til en annen, gjenta prosessen.

5. Klikk på "Lagre" for å lagre filen.

tips

• Klikk på "CTRL + N" når du vil at Office Word skal lagre noe dokument i en annen mappe enn standardmappen eller når du vil opprette en undermappe.