Hvordan skrive et brev som ber om hjelp til en annen person

Video: These words and phrases betray black envy, run away from such envious people. How to recognize

Innhold

retninger
tips

Be om hjelp er aldri lett, spesielt hvis du ber om hjelp på andres vegne. Når penger eller tid er en bekymring for folkene du målretter mot, kan du føle at det er uunngåelig å bli avvist. Men hvis brevet ditt er skrevet nøye, får du bedre sjanse til å få hjelpen du søker. En av de viktigste tingene å huske om å skrive denne typen brev er å organisere informasjonen i riktig rekkefølge.

retninger

Et godt skrevet brev vil gi deg større sjanse til å få hjelpen du ber om. (Jupiterimages / Brand X Pictures / Getty Images)

Bestem hva som er den beste måten å nærme publikum i brevet. Vanligvis "Hvem det kan dreie seg om" eller en enkel "hei" uten et formelt navn vedlagt, er veldig upersonlig og vil drive leseren bort. I stedet velger du en hilsen som gjør at leseren føler seg spesiell, som om du hadde brukt deg til å skrive et brev til ham. "Kjære" er en tradisjonell introduksjonsmetode som ikke får leseren til å føle at det er en av de mange som du kontakter.
Sett inn deg selv i begynnelsen av brevet og spør leseren hvordan han er. Dette tilpasser brevet og gjør at leseren føler at du bryr deg om det, og gjør det lettere for deg å bli hørt når du ber om ytterligere hjelp i brevet. Hvis du kjenner leseren personlig, start en samtale om det i introduksjonen for å vise at det er viktig for deg, og du skriver ikke bare for å be om hjelp. For eksempel, "Jeg håper du og din familie hadde det gøy på cruise til Hawaii" eller "Beklager, men jeg kunne ikke komme og besøke deg i julen" er gode måter å koble til leseren din.
Gi informasjon om personen du ber om hjelp til. Ikke be om hjelp ennå, bare innfør personen i nød, fortell dem hvem de er, en kort historie om livet, eventuelle hindringer eller hindringer som har skjedd i ditt liv nylig, og annen detaljert informasjon som vil gjøre dine forespørsler om hjelp virke mer presserende og trengs.
Be om hjelp. Ikke legg følelsesmessig press på leseren hvis han bestemmer seg for ikke å hjelpe deg. I stedet bruker du et generelt språk som gir leseren fri til å ta avgjørelsen. Folk er mer villige til å hjelpe hvis de ikke blir ubehagelig manipulert. Her er et godt skrevet eksempel: "Hvis du eller noen du kjenner, vil donere til kreftforskningsfondet, vennligst gi meg beskjed." Et dårlig formulert eksempel ville være: "Jeg vet at du har mye penger, og hvis du ikke donerer til kreftforskningsfondet, så har du ikke noe imot å hjelpe folk."
Fullfør brevet ditt med et personlig eller faglig notat som sier "Takk", "Med vennlig hilsen", etc. Etter denne avslutningen avsluttes brevet med signaturen din.