Innhold
Enkelheten i digital korrespondanse gjør at folk glemmer at forretningsmetikken fortsatt er gyldig. Som bedriftseier må du skrive dine forretningsrelaterte e-poster med formalitet, akkurat som du ville skrive et formelt brev. Profesjonelle gjør noen ganger feil og ender med å skrive som en privat e-post, men klienter og kolleger kan føle seg fornærmet av den uformelle måten å skrive og uttrykksikoner på i profesjonell e-post. Skriv dine e-post med en profesjonell tone for å representere bedriften din på den beste måten.
retninger
-
Skriv inn en formell hilsen på slutten av e-posten din, etterfulgt av et komma. "Vennlig hilsen" og "Cordially" fungerer godt i en mer formell situasjon, men vurder en hilsen som "Vennlig hilsen" hvis du ønsker å virke litt mer utgående. Unngå uformelle hilsener som "Se deg". Du kan bruke "Takk" hvis du synes det er hensiktsmessig, men noen foretrekker at "Takk" skrives før du går videre til den avsluttende hilsen, så det er best å fortsette med siden av formaliteten.
-
Trykk "Enter" og skriv inn ditt fulle navn på neste linje. Din hilsen skal ha en linje bare for den. I en profesjonell situasjon, skriv ditt fulle navn på slutten av e-posten, spesielt hvis du adresserer mottakeren som "Mr." eller "Mrs.". Hvis du har etablert en samtale eller mottakeren har gitt tillatelse til å ringe deg etter navn, kan du bare skrive inn fornavnet.
-
Trykk "Enter" og skriv inn kontaktinformasjonen din. Vær tilgjengelig for dine kolleger og klienter. Hvis mottakeren ønsker å fortsette telefonsamtalen, ikke få ham til å lete etter kontaktinformasjonen. I stedet gir denne informasjonen etter hver e-post.
tips
- Hvis du ofte sender profesjonelle e-poster, lagrer du teksten du abonnerer på din e-post som din digitale signatur, slik at den automatisk vises på slutten av hver e-post.
- Skriv inn firmanavnet ditt og slagordet på linjen under signaturen din, hvis du ønsker det.
advarsel
- Bruk aldri uttrykksikoner i bedriftskorrespondanse, selv om du er nær mottakeren av e-posten.
- Ikke la din tunge signatur være unødvendig, for eksempel berømte sitater.