Innhold
- Lag koder for forskjellige Microsoft Word-indekser
- Trinn 1
- Steg 2
- Trinn 3
- Trinn 4
- Trinn 5
- Trinn 6
- Generer flere indekser i Microsoft Word
- Trinn 1
- Steg 2
- Trinn 3
- Trinn 4
- Trinn 5
Mange dokumenter har mer enn en indeks. Det kan være lurt å lage en indeks over emner og en indeks over navn, eller en indeks over juridiske saker eller titler på verk. Du kan bruke indekseringsfunksjonene i Microsoft Word til å merke dokumentet ditt, slik at siden tallene forblir riktige når teksten "beveger seg". For å opprette mer enn en indeks i Microsoft Word, må du bruke flagg som gir hver indeks et navn, og bruke indeksnavnet i hver tag.
Lag koder for forskjellige Microsoft Word-indekser
Trinn 1
Åpne Microsoft Word-dokumentet du vil indeksere.
Steg 2
Gå til "Verktøy" -menyen og velg "Alternativer". Klikk på "Vis" -fanen, og klikk på "Alle" i koder-delen. Dette vil la deg se indekskodene.
Trinn 3
Klikk der du vil sette inn en indeksmerke. Det kan være lurt å sette inn taggen nær ordet du indekserer, eller du vil kanskje plassere alle koder i begynnelsen eller slutten av avsnittet slik at de ikke kan slettes.
Trinn 4
Gå til "Sett inn" -menyen og velg "Felt". Velg "Indekser og tabeller" i "Kategorier" -kolonnen til venstre. Velg "XE" i feltnavnkolonnen til høyre.
Trinn 5
I den hvite ruten som begynner med "XE", skriv inn ønsket indeksuttrykk i anførselstegnene. Skriv deretter inn tilbakeslag og små bokstaver "f" (uten anførselstegn), deretter navnet på den siterte indeksen. Bruk komma for å skille oppføringer og underordninger. Klikk deretter "OK". For eksempel, for å lage en navnindeks, kan oppføringen din se ut som {XE "Dick" f "names"} For en emneindeks kan oppføringen din se ut som {XE "barn: gutter" f "fag"}
Trinn 6
Gjenta trinn 2 til 5 for hver indeksoppføring.
Generer flere indekser i Microsoft Word
Trinn 1
Klikk på stedet der du vil sette inn indeksen. Hvis du vil plassere indeksen i et eget dokument, lager du et nytt dokument og lagrer det i samme mappe som de andre dokumentene. Gå til "Sett inn" -menyen og velg "Felt". Velg "Indekser og tabeller" i "Kategorier" -kolonnen til venstre. Velg "RD" i feltnavnkolonnen til høyre. I den hvite boksen som begynner med "RD", skriv inn navnet på dokumentet / dokumentene som har indeksoppføringene i anførselstegn. For eksempel {RD "Sample.doc"}
Steg 2
Gå til "Sett inn" -menyen og velg "Felt". Velg "Indekser og tabeller" i "Kategorier" -kolonnen til venstre. I kolonnen "Feltnavn" til høyre velger du "Indeks".
Trinn 3
I den hvite boksen, som starter med "INDEX", skriver du inn tilbakeslag og et lite "f" (uten anførselstegn), og deretter navnet på indeksen i anførselstegn. Klikk deretter "OK". Oppføringene som indeksen vil vises for, sortert alfabetisk og med sidetall.
Trinn 4
Gjenta trinn 2 og 3 for de andre indeksene.
Trinn 5
Skriv inn en tittel over hver genererte indeks, for eksempel "Indeksnavn" og "Indeksemne".