Innhold
Hvis du er ansvarlig for medlemslisten over kirken du deltar på, vil du sikkert sørge for at denne posten er pålitelig og alltid oppdatert. Å lage en Access-database er en fin måte å automatisere denne prosessen på, som kan være tidkrevende. Når dataene er rapportert, er det enkelt å registrere opptak: bare slå opp et gitt navn og foreta de nødvendige endringene til adressen, telefonnummeret eller statusen som et kirkemedlem.
retninger
-
Bygg listen over felt du vil inkludere i databasen din. En typisk oppføring inkluderer navn, etternavn, adresse, by, stat, postnummer, inngangsår og et unikt identifikasjonsnummer. Prøv å unngå å inkludere informasjon som kan viderekobles eller brukes til uautoriserte formål, for eksempel CPF-nummeret. I stedet for å registrere CPF, gi hvert medlem et unikt ID-nummer før du monterer databasen.
-
Velg ett av feltene som primærnøkkel, et felt som må være i alle poster og er unikt for denne posten. Det unike ID-nummeret du opprettet kan tjene som primærnøkkel.
-
Samle all informasjon fra kirkemedlemmer. Du må skrive inn disse dataene så snart tabellene og skjemaene i databasen er klare.
-
Åpne Microsoft Access og opprett en ny database. Skriv inn tabellen og opprett et nytt bord. Skriv inn navnene på feltene du identifiserte i de forrige trinnene. Det er best å bruke en kort tittel, om mulig bare ett ord, for hvert felt.
-
Skriv inn skjemaområdet i databasen og åpne skjemaveiviseren. Du kan bygge et dataregistreringsskjema basert på det nyopprettede tabellen. Feltene i dataregistreringsskjemaet følger feltene i den tilsvarende tabellen. Når du informerer medlemmene data gjennom skjemaet, arkiveres de i tabellen.