Slik konverterer du et skannet dokument til Excel

Video: Scan a document and Convert into Excel Template | No need to Encode

Innhold

retninger
advarsel
Hva du trenger

Konvertere et skannet dokument til et Excel-dokument er en ganske enkel prosess som kan gjøres i tre trinn. Skann først et dokument. For det andre bruker du OCR-programvare (Optical Character Recognition) for å konvertere den til tekst. Derfra bruker du Excels "Tekst til Excel" veiviser for å få informasjon til dette programmet.

retninger

Optisk tegngjenkjenning evaluerer bildelignende likhet med bokstaver og returnerer et ord i ren tekst (Forelesning i la loupe bilde av lamax fra Fotolia.com)

I Microsoft Office Tools, åpne Programmer-menyen i Microsoft Office, og åpne deretter filen. Datamaskinen bør automatisk gjenkjenne den, men hvis den ikke gjør det, klikker du på "Gjenkjenne tekst ved hjelp av OCR" i verktøylinjen. Klikk på "Eksporter til Word" -knappen.
Navngi filen ved hjelp av "Lagre som" -funksjonen og velg formatet identifisert som «ren tekst» (.txt) i listen over alternativer. Når du klikker på "lagre", åpnes en dialogboks og gir deg flere alternativer. Pass på at du har merket alternativet "Sidebrudd", eller Microsoft Word lagrer hele teksten i en linje. Når du er ferdig, klikker du Lagre og avslutt deretter Microsoft Word.
Åpne filen i Microsoft Excel. Dette programmet har en rekke applikasjoner laget for å veilede brukere til oppgaver, kalt veiviseren. Konverteringsveiviseren skal åpnes automatisk i en hvilken som helst nyere versjon av Excel. Følg trinnene i veiviseren. Det er vanligvis best å velge "avgrenset" som er standard. "Avgrenset" betyr at datakolonner er adskilt av noen funksjoner, for eksempel komma, mellomrom eller andre lignende metoder. Excel gir mange muligheter.
Velg avgrenseren, som er hva som skiller kolonnene av data fra hverandre, i trinn 2 i veiviseren. Hvis du bruker Microsoft-omformeren, vil valget sannsynligvis være "plass".
Angi formatet til kolonnene i Excel i trinn 3 i veiviseren. Velg kolonnen som ikke trenger å være i generisk eller standardformat, og endre det til kolonnedatformatet, som er øverst til høyre i veiviseren. Når du har gjort dette, klikker du Fullfør. På slutten skal dataene være i Excel og klar til bruk.