Innhold
- Mellommenneskelige ferdigheter
- Time Management Ferdigheter
- Kunnskap om kontorrekvisita
- Datamaskinferdigheter
- Skriveferdigheter
Administrative assistenter jobber vanligvis for å sikre at et kontor fungerer best. De fleste bedrifter foretrekker administrative assistenter med minst full videregående skole, to eller flere år på college og erfaring med å jobbe på et kontor. De kan hjelpe noen spesielt eller gi hjelp til hele laget. En administrativ assistent må ha mange ferdigheter og kompetanse for å utføre sin funksjon effektivt.
Mellommenneskelige ferdigheter
En administrativ assistent kan rapportere til mer enn én person. I tillegg kan hver veileder ha forskjellige mål og mål for ham. Derfor bør du kunne jobbe med alle veiledere for å sikre at alle ønskede og / eller forespurte oppgaver eller oppdrag er oppfylt. Som en del av dine plikter skal en administrativ assistent (sørge for at kontoret fungerer effektivt) bistå medarbeiderne dine ved å samarbeide og jobbe som team.
Time Management Ferdigheter
Administrativ assistent skal kunne prioritere tid på jobb. På en enkelt dag må de utføre en lang liste over oppgaver og sørge for at hver oppgave blir fullført i god tid.
Kunnskap om kontorrekvisita
Kunnskap om utstyr og arbeidsmateriale, som faksmaskiner, er viktig for enhver administrativ assistent. Han må vite hvordan man betjener telefonsystemet med flere linjer og / eller utvidelser. I tillegg bør du vite hvordan kopimaskinen fungerer, og til og med hvordan du reparerer den, når det er nødvendig.
Datamaskinferdigheter
De fleste kontorer er basert på datasystemfunksjoner. Derfor må en administrativ assistent ha muligheten til å forstå hvordan datamaskiner fungerer. I tillegg må han vite hvordan å sende e-post, søke på internett, kunne lage regneark, skanne dokumenter og til og med undervise grunnleggende dataprogramfunksjoner til andre medarbeidere.
Skriveferdigheter
Mange administrative assistenter hjelper veileder til å skrive dokumenter. For eksempel kan en veileder diktere et dokument og be assistenten om å vurdere mulige skrivefeil eller grammatiske spørsmål. Så en administrativ assistent trenger å vite hvordan å produsere forretningsbrev. Han må kanskje korrespondere med en selger for å sikre at alle varer leveres i tide og riktig som spesifisert.
