Innhold
Bedrift mobiltelefoner brukes til trafikk arbeid samtaler, sjekke e-post og jobbe med dokumenter. Dette gjør det mulig for bedrifter å trekke mobiltelefonskostnader som forretningskostnader. Imidlertid er metoden for mobiltelefon refusjon forskjellig avhengig av arbeidsgiver. Når du beregner telefonminutter for kostnadsrapporter, er det viktig å skissere bruksregler. Dette gjør rapporterne ensartede og lett fradragsberettigede for ansatte samt for revisorer.
retninger
-
Gå gjennom en til tre måneders utsagn for å beregne minutter av anrop som brukes til forretningsformål. For eksempel, hvis 650 minutter med tusen minutter plan ble brukt på arbeidssamtaler, er kommersiell bruk 65%, noe som er en betydelig del av totale kostnader. Hvis denne typen bruk er vanlig, kan du stole på den for fremtidige utgifter.
-
Bestem en grense for bruk av mobiltelefonen. Standard refusjon verdier lette regnskap og holde kostnadene konstant. For eksempel tilordne en flat rate på $ 150 for gjeldende telefonlinjer.
-
Bestem en daglig kostnad for forretningsreiser. Mobiltelefonene som brukes under reisen, blir den primære enheten for å gjøre forretninger. Del den månedlige kostnaden for mobilplanen med antall dager i måneden for å få den daglige kostnaden. Multipliser dette tallet med antall dager som reiser. For eksempel koster en mobilregning på $ 200 i løpet av en 30-dagers måned $ 6,67 per dag. Hvis en forretningsreise varer ti dager, vil du pådra en kostnad på $ 66,70.