Innhold
- Klagebrev
- Presentasjonsbrev
- Anbefalingsbrev
- Oppsigelsesbrev
- Ikke-kontraktsansatt kandidat
- Minsker en invitasjon til middag
- Når du mottar en gave
- Kommuniserer en feil
- Takk for at du anbefaler en jobb
- Forespørsel om informasjon
Det viktigste elementet du trenger for å sikre i enhver forretningsbrev er nøyaktighet. Et av aspektene ved å skrive et forretningsbrev som krever mer presisjon, er å vite hva slags forretningsbrev du skriver. Det er mange alternativer tilgjengelig for alle som ønsker å bytte korrespondanse, og du vil øke sjansene dine for å få svar hvis du vet formularen du må sende.
Klagebrev
Et klagebrev vil nesten helt sikkert resultere i et offisielt svar hvis du nærmer deg det fra et forretningsperspektiv. Gjør kravet kort, greit og høflig. Courtesy lønner seg, uansett hvor sint du er da du skrev dette brevet.
Presentasjonsbrev
Et følgebrev som følger med et CV skal ha nytte av korthet. Du bør bruke minst mulig tid og ord for å utføre en oppgave: Overbevise leseren om å være ivrig etter å lese ditt CV. Nevn jobben du søker om, pluss en eller to av dine sterke sider.
Anbefalingsbrev
Et anbefalingsbrev lar deg bruke noen velvalgte ord til å kommunisere til noen hvor mye du verdsetter en bestemt person. Motstå fristelsen til å overdrive det, adressere anbefalingen på en direkte måte som fortsatt lar deg formidle meldingen.
Oppsigelsesbrev
Et offisielt oppsigelsesbrev er et forretningsbrev som må være rettferdig og diplomatisk. Vær forsiktig så du ikke lukker noen dører du kanskje trenger i fremtiden. Gi en gyldig grunn til utgang og unngå selvforsvar.
Ikke-kontraktsansatt kandidat
I noen tilfeller kan det være nødvendig for deg å skrive et forretningsbrev som forteller en kandidat at han ikke har blitt valgt for en stilling. Begynn med å takke ham for sin tid, hilsen ham med erfaring eller utdanning, og forklar at han ikke var akkurat det selskapet lette etter akkurat nå.
Minsker en invitasjon til middag
Avslag fra invitasjon til middag er et emne for forretningsbrev som, hvis ikke gjort med diplomati, kan føre til en sosial ulempe. Gi uttrykk for din takknemlighet for invitasjonen og nevner at du allerede har en avtale for den datoen. Ikke gå inn i detalj om hva det forpliktelsen er.
Når du mottar en gave
Det er veldig høflig å sende et formelt svar for å informere noen om at du har mottatt din gave. Gi en personlig takk, slik at personen vet at du er klar over innholdet i dette. Hvis det er mulig, er det en god ide å lage en kommentar som innebærer at du allerede bruker gaven.
Kommuniserer en feil
Når du sender et forretningsbrev som informerer mottakeren om at en feil er blitt korrigert, er det sunn fornuft i virksomheten å inkludere en kopi av feilen hvis det foreligger dokumentasjon. Tilbyr å sende ytterligere kopier av materialer som er involvert i feilen, om nødvendig.
Takk for at du anbefaler en jobb
Et takk til en person som hjalp deg med å få en jobb, bør være profesjonell og høflig. Fremfor alt, unngå fristelsen til å overdrive takk. Vær oppmerksom på at dine ferdigheter også bidro til å få jobben og at den ikke ble gitt til deg på grunn av tredjepart.
Forespørsel om informasjon
Et forretningsbrev som ber om informasjon bør spesifikt og perfekt forståelig. Det er også en god ide å angi årsaken til forespørselen om informasjon. Gi ytterligere takk for mottakerens samarbeid.